Für Werbetechnikbetriebe & Werbeagenturen
Wachstum scheitert
nicht an Kunden,
sondern an Prozessen.
Hör auf, dein Unternehmen selbst zu sabotieren.
Analoge Abläufe? Die bremsen dich aus.
Wir automatisieren deine Prozesse, damit Anfragen, Follow-Ups und Buchhaltung im Hintergrund laufen und du dich auf Wachstum und Neukunden konzentrieren kannst.
Das Produkt oder die Dienstleistung bietet hier eine großartige Funktion für dich.
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Die häufigsten Stolpersteine, die dein Wachstum bremsen.
Diese Probleme kennen fast alle Werbetechnikbetriebe und Agenturen. Genau hier setzen wir an, um Zeit, Nerven und Umsatz zurückzubringen.
Manuelle Abläufe
Jede Anfrage, jedes Angebot, jede Rechnung wird per Hand erledigt und frisst Stunden,
die du anders nutzen könntest.
Bestandskunden
Follow-Ups oder wiederkehrende Aufträge passieren nur sporadisch, Umsatzpotenziale werden dadurch verschenkt.
Fehlende Struktur
Prozesse sind unklar, Aufgaben hängen
an Einzelpersonen, und wichtige Abläufe
geraten leicht in Vergessenheit.
Mitarbeiter arbeiten ineffizient
Ständige Nachfragen, unklare Zuständigkeiten und fehlende Dokumentation führen zu Frust und verlorener Zeit.
Buchhaltung
Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege müssen ständig überwacht werden, das
raubt dir den Fokus auf Wachstum.
Ein klarer Prozess statt operativem Chaos
Wir ersetzen manuelle Abläufe durch ein strukturiertes System,
das sich an dein Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt.
01
Analyse & Struktur
Wir analysieren, wie Anfragen, Aufträge, Kommunikation und Abrechnung aktuell laufen.
Dabei identifizieren wir Engpässe, doppelte Arbeit und Prozesse,
die heute unnötig Zeit kosten oder fehleranfällig sind.
Das Ergebnis ist eine klare Prozessstruktur,
die definiert, was automatisiert wird, was vereinfacht wird
und wo bewusst manuell gearbeitet wird.
02
System & Automatisierung
Auf Basis dieser Struktur bauen wir ein durchgängiges System,
in dem wiederkehrende Aufgaben automatisch ablaufen.
Bestehende Tools werden sinnvoll miteinander verbunden
und Abläufe so umgesetzt, dass sie zuverlässig und nachvollziehbar funktionieren.
Ziel ist kein Tool-Chaos, sondern ein System,
das den Alltag messbar entlastet.
03
Nutzung & Optimierung
Das System wird so aufgebaut,
dass du und dein Team es im Alltag problemlos nutzen können.
Prozesse sind klar dokumentiert,
damit Wissen nicht an einzelnen Personen hängt.
Nach dem Start optimieren wir gezielt dort,
wo noch Potenzial liegt oder sich Anforderungen verändern.
Gründer und geschäftsführer
Raphael Räckers
Wenn du eine "Abstandshalter"-Linie siehst, richtet sie deine Schaltfläche an der Unterseite des danebenstehenden Bildes aus. Du kannst sie über die Elementliste entfernen oder indem du darüberfährst und STRG + Entf drückst. Das Löschen hilft deinem Layout, normaler auszusehen.
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist eure Leistung geeignet?
Unsere Lösung richtet sich an Werbetechnikbetriebe und Werbeagenturen, die zu viel Zeit mit manuellen Abläufen verlieren und ihr Unternehmen strukturierter, effizienter und skalierbar aufstellen möchten. Besonders sinnvoll ist sie, wenn Wachstum aktuell an internen Prozessen scheitert.
Ist Prozessautomatisierung auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Gerade für kleinere Betriebe ist sie besonders sinnvoll. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass ihr wachsen könnt, ohne sofort neue Mitarbeiter einstellen zu müssen oder noch mehr operative Arbeit zu übernehmen.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Wir nutzen gängige Automatisierungs-Tools wie Zapier, Make oder n8n, die sich mit nahezu allen im Unternehmen verwendeten Systemen verbinden lassen.
So können bestehende Tools weiter genutzt und Prozesse flexibel automatisiert werden, ohne unnötige Umstellungen oder Abhängigkeiten von einer einzelnen Software.
Benötigen wir technisches Vorwissen?
Nein. Alle Lösungen sind so aufgebaut, dass sie im Alltag einfach nutzbar sind. Technische Komplexität bleibt im Hintergrund.
Müssen wir dafür unsere komplette Arbeitsweise umstellen?
Nein. Wir optimieren und automatisieren bestehende Abläufe, statt alles neu aufzubauen. Ziel ist Entlastung – nicht zusätzliche Komplexität.
Wie schnell zeigen sich erste Ergebnisse?
In vielen Fällen sind bereits nach wenigen Wochen spürbare Entlastungen im Arbeitsalltag sichtbar – zum Beispiel weniger manuelle Aufgaben, mehr Übersicht und klarere Abläufe. Der genaue Zeitrahmen hängt vom Umfang und Ausgangszustand ab.
Die große Überschrift
02
Beratungsgespräch
Wir lernen uns kennen, sprechen über Ziele, Herausforderungen und Potenziale. Ganz unverbindlich, aber garantiert auf den Punkt.
03
Zusammenarbeit
Wenn es für beide Seiten passt, geht’s los. Mit einem klaren Plan, festen Deadlines und dem Ziel, einen Auftritt zu bauen, der dich nach vorne bringt.